یو اے ای میں تجربے کا سرٹیفکیٹ: ملازمت چھوڑتے وقت کیسے حاصل کریں؟

تجربے کا سرٹیفکیٹ حاصل کرنا کب حق بنتا ہے؟

وفاقی فرمان بقانون نمبر 33 بابت 2021 کی دفعہ 13، شق 11 کے تحت، اس قانون کے دائرے میں آنے والے نجی شعبے کے آجر پر لازم ہے کہ ملازمت کا معاہدہ ختم ہونے پر کارکن کی درخواست کے جواب میں تجربے کا سرٹیفکیٹ جاری کرے۔ یہ قانونی ذمہ داری ملازمت کے اختتام اور کارکن کی درخواست سے متعلق ہے؛ اسے ہر ملازم کو خودکار طور پر جاری ہونے والی دستاویز نہ سمجھیں۔

سرٹیفکیٹ بلا معاوضہ جاری ہونا چاہیے۔ قانون یہ تحفظ بھی دیتا ہے کہ اس میں ایسی معلومات شامل نہ ہوں جو کارکن کی ساکھ کو نقصان پہنچائیں یا نئی ملازمت حاصل کرنے کے امکانات کم کریں۔ اس حق کو تمام ملازمتی زمروں، مثلاً گھریلو ملازمین، پر یکساں لاگو سمجھنا درست نہیں؛ یہاں بیان کردہ قاعدہ متعلقہ نجی شعبے کے قانون کے تحت ہے۔

سرٹیفکیٹ میں کون سی تفصیلات ہونی چاہییں؟

تجربے کا سرٹیفکیٹ محض یہ تصدیق نہیں کرتا کہ کسی شخص نے کمپنی میں کام کیا تھا۔ اس میں ملازمت کی مدت، کام کی نوعیت اور معاہدے کے اختتام سے متعلق بنیادی تفصیلات درج ہونی چاہییں۔ متعلقہ قانونی تقاضوں کے تحت اس کے مندرجات یہ ہیں:

• ملازمت شروع ہونے کی تاریخ۔
• ملازمت ختم ہونے کی تاریخ۔
• خدمت کی مجموعی مدت۔
• عہدہ یا انجام دیے گئے کام کی نوعیت۔
• آخری وصول کردہ تنخواہ۔
• ملازمت کا معاہدہ ختم ہونے کی وجہ۔

اپنی کمپنی سے درخواست کیسے کریں؟

ملازمت کا معاہدہ ختم ہونے پر کمپنی کے انسانی وسائل کے شعبے یا براہِ راست آجر سے تجربے کا سرٹیفکیٹ طلب کریں۔ درخواست میں واضح رکھیں کہ آپ کو سابقہ ملازمت کا باقاعدہ ریکارڈ درکار ہے، جس میں خدمت کی تاریخیں، عہدہ، آخری تنخواہ اور معاہدہ ختم ہونے کی وجہ شامل ہو۔

تحریری درخواست ایک مفید عملی طریقہ ہے، کیونکہ اس سے مطلوبہ دستاویز اور اس کے مندرجات واضح ہو جاتے ہیں۔ درخواست کا مفہوم سادہ رکھا جا سکتا ہے: میری ملازمت کا معاہدہ ختم ہونے کے بعد، براہِ کرم میری مدتِ ملازمت اور متعلقہ تفصیلات پر مشتمل تجربے کا سرٹیفکیٹ جاری کریں۔ یہ تجویز کردہ انداز ہے، کوئی لازمی قانونی فارم نہیں۔

سرٹیفکیٹ ملنے پر اس میں درج تاریخوں، عہدے اور آخری تنخواہ کو اپنے ملازمتی ریکارڈ سے ملا لیں۔ اگر کوئی فرق ہو تو متعلقہ اندراج کی تصحیح کے لیے آجر سے رابطہ کریں۔ اس کا مقصد نئی ملازمت کے لیے ایسا ریکارڈ رکھنا ہے جو آپ کے پیشہ ورانہ تجربے کو درست طور پر ظاہر کرے۔

موہری کی ایپ سے ڈیجیٹل ملازمت ریکارڈ

کمپنی سے تجربے کا سرٹیفکیٹ مانگنے کے علاوہ، وزارتِ انسانی وسائل و اماراتائزیشن، یعنی موہری، کی ایپ کے ذریعے ملازمت کی سابقہ تفصیلات کا سرکاری ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ بھی حاصل کیا جا سکتا ہے۔ آجر کا جاری کردہ تجربے کا سرٹیفکیٹ اور وزارت کا ڈیجیٹل ملازمت ریکارڈ الگ راستے ہیں؛ دونوں کو ایک ہی دستاویز کا نام نہ سمجھیں۔

موہری کے ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ کی میعاد ایک ماہ ہے۔ یہ مدت اسی ڈیجیٹل دستاویز سے متعلق ہے؛ اسے کمپنی کے جاری کردہ ہر تجربے کے سرٹیفکیٹ کی عمومی میعاد نہ سمجھا جائے۔

آجر وزارت کی آن لائن انکوائری سروس میں ملازم کے سرٹیفکیٹ کی تصدیق کا اختیار منتخب کرکے اس کی اصلیت جانچ سکتا ہے۔ اس مقصد کے لیے دستاویز پر درج لیٹر نمبر استعمال ہوتا ہے۔ اس لیے ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ پیش کرتے وقت اس نمبر کا واضح اور قابلِ مطالعہ ہونا اہم ہے۔

کیا ہر نئی ملازمت کی درخواست کے ساتھ یہ دینا ضروری ہے؟

یو اے ای کے لیبر قانون میں ملازمت تلاش کرنے والے ہر شخص پر یہ عمومی شرط عائد نہیں کی گئی کہ وہ ہر درخواست کے ساتھ تجربے کا سرٹیفکیٹ جمع کرائے۔ آجر کی جانب سے ملازمت کے اختتام پر درخواست ملنے پر سرٹیفکیٹ جاری کرنے کی ذمہ داری اور امیدوار کی جانب سے ہر نئی درخواست کے ساتھ اسے پیش کرنا دو الگ معاملات ہیں۔

البتہ بعض آجر بھرتی یا سابقہ ملازمت کی جانچ کے دوران یہ دستاویز مانگ سکتے ہیں۔ ایسی صورت میں اس کا مقصد امیدوار کے سابقہ ادارے، عہدے یا مدتِ ملازمت کی تصدیق میں مدد لینا ہو سکتا ہے۔ کسی مخصوص آجر کی یہ ضرورت، تمام ملازمتوں کے لیے عمومی قانونی شرط نہیں بن جاتی۔

ملازمت بدلتے وقت، پیشہ ورانہ تجربہ محفوظ رکھنے یا ملازمتی تاریخ میں کسی فرق کو واضح کرنے کے لیے بھی یہ سرٹیفکیٹ مفید ہے۔ اسے اپنے سابقہ کام کے مستند ریکارڈ کے طور پر دیکھیں، نئی ملازمت ملنے کی ضمانت کے طور پر نہیں۔

آجروں کے لیے درست اور غیر نقصان دہ ریکارڈ

آجروں کے لیے بنیادی ذمہ داری یہ ہے کہ متعلقہ قانون کے تحت ملازمت ختم ہونے پر کارکن کی درخواست ملے تو سرٹیفکیٹ مفت جاری کیا جائے اور مطلوبہ تفصیلات درست درج ہوں۔ صرف عہدہ لکھ دینا کافی نہیں، اگر خدمت کی مدت، آخری تنخواہ یا معاہدہ ختم ہونے کی وجہ جیسی مطلوبہ معلومات شامل نہ ہوں۔

معاہدہ ختم ہونے کی وجہ درج کرنے کی ضرورت کے ساتھ کارکن کی ساکھ کو نقصان نہ پہنچانے کا قانونی تحفظ بھی ملحوظ رکھنا ضروری ہے۔ سرٹیفکیٹ کو ملازمت کے حقائق کا واضح ریکارڈ ہونا چاہیے، نہ کہ ایسا تبصرہ جو سابق ملازم کے آئندہ روزگار کے امکانات کو متاثر کرے۔

نئے امیدوار سے سرٹیفکیٹ طلب کرنے والے آجر کو بھی اپنی بھرتی کی ضرورت اور عمومی قانونی شرط میں فرق رکھنا چاہیے۔ جہاں موہری کا ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ پیش کیا جائے، وہاں اس کی ایک ماہ کی میعاد اور دستاویز نمبر کے ذریعے تصدیق کا طریقہ متعلقہ نکات ہیں۔