यूएई में अनुभव प्रमाणपत्र कैसे लें: कर्मचारी के अधिकार और नियोक्ता की जिम्मेदारियाँ

नौकरी समाप्त होने पर प्रमाणपत्र पाने का अधिकार

संघीय डिक्री-कानून संख्या 33, वर्ष 2021 के अनुच्छेद 13, खंड 11 के तहत, रोजगार अनुबंध समाप्त होने पर कर्मचारी के अनुरोध पर नियोक्ता को अनुभव प्रमाणपत्र देना होता है। यह दायित्व उस संघीय श्रम कानून के दायरे में आने वाले निजी क्षेत्र के रोजगार पर लागू होता है; इसे हर तरह के रोजगार के लिए एक समान नियम न समझें।

प्रमाणपत्र निःशुल्क जारी किया जाना चाहिए। कर्मचारी के लिए मुख्य व्यावहारिक बात यह है कि वह अनुबंध समाप्त होने पर इसकी माँग करे। नियोक्ता की जिम्मेदारी केवल रोजगार की पुष्टि करने तक सीमित नहीं है: प्रमाणपत्र की सामग्री भी कानूनी शर्तों के अनुरूप होनी चाहिए।

इसमें ऐसी जानकारी नहीं होनी चाहिए जो कर्मचारी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुँचाए या दूसरी नौकरी पाने की संभावनाएँ कम करे। इसलिए इसे किसी कर्मचारी के प्रति नाराजगी जताने या प्रतिकूल टिप्पणी दर्ज करने का माध्यम नहीं बनाया जाना चाहिए।

प्रमाणपत्र में कौन-सी जानकारी होनी चाहिए

अनुभव प्रमाणपत्र का उद्देश्य रोजगार का स्पष्ट रिकॉर्ड देना है। इसमें केवल यह कहना पर्याप्त नहीं कि व्यक्ति कंपनी में काम करता था; सेवा की अवधि, काम और अंतिम वेतन से जुड़ी जानकारी भी शामिल होनी चाहिए।

प्रमाणपत्र मिलने पर नीचे दिए गए विवरण अपने रोजगार रिकॉर्ड से मिलाएँ। खासकर शुरुआत और समाप्ति की तारीखों के साथ कुल सेवा अवधि भी देखें, क्योंकि भविष्य में रोजगार इतिहास समझाने के लिए तीनों महत्वपूर्ण हो सकते हैं।

• रोजगार शुरू होने की तारीख।
• रोजगार समाप्त होने की तारीख।
• कुल सेवा अवधि।
• पदनाम या किए गए काम का प्रकार।
• अंतिम प्राप्त वेतन।
• रोजगार अनुबंध समाप्त होने का कारण।

एचआर या नियोक्ता से अनुरोध कैसे करें

अनुबंध समाप्त होने पर कंपनी के मानव संसाधन विभाग या सीधे नियोक्ता से अनुभव प्रमाणपत्र माँगें। अनुरोध का केंद्र स्पष्ट रखें: आपको अपने समाप्त हुए रोजगार का प्रमाणपत्र चाहिए, जिसमें सेवा और काम से जुड़े आवश्यक विवरण दर्ज हों।

लिखित अनुरोध में आप इस तरह अपनी बात रख सकते हैं: “मेरा रोजगार अनुबंध समाप्त होने के संबंध में कृपया मेरा अनुभव प्रमाणपत्र जारी करें। इसमें रोजगार की शुरुआत और समाप्ति की तारीखें, कुल सेवा अवधि, पदनाम या काम का प्रकार, अंतिम वेतन और अनुबंध समाप्त होने का कारण शामिल करें।” यह केवल अनुरोध लिखने का एक व्यावहारिक उदाहरण है।

प्रमाणपत्र प्राप्त होने पर उसे पढ़े बिना आगे न भेजें। यदि तारीख, पदनाम या किसी अन्य आवश्यक विवरण में अंतर दिखे, तो संबंधित विवरण स्पष्ट करते हुए एचआर या नियोक्ता से सुधार माँगें। सही रिकॉर्ड आगे किसी संभावित नियोक्ता को अपना अनुभव समझाने में मदद करेगा।

MOHRE ऐप से डिजिटल रोजगार इतिहास

नियोक्ता से अनुभव प्रमाणपत्र माँगने के अलावा, मानव संसाधन और अमीरातीकरण मंत्रालय, यानी MOHRE, के ऐप से आधिकारिक डिजिटल रोजगार इतिहास प्रमाणपत्र भी प्राप्त किया जा सकता है। अपने पिछले रोजगार का रिकॉर्ड प्रस्तुत करने के लिए यह एक उपयोगी विकल्प है।

डिजिटल प्रमाणपत्र की वैधता एक महीने की होती है। इसे साझा करते समय उसकी वैधता पर ध्यान दें, खासकर यदि प्रमाणपत्र पहले डाउनलोड किया गया था और भर्ती प्रक्रिया बाद में आगे बढ़ रही हो।

नियोक्ता MOHRE की ऑनलाइन पूछताछ सेवा में ‘Employee Certificate Verification’ विकल्प चुनकर इसकी प्रामाणिकता जाँच सकते हैं। इसके लिए दस्तावेज पर मुद्रित पत्र संख्या दर्ज करनी होती है। यह जाँच डिजिटल प्रमाणपत्र की प्रामाणिकता की पुष्टि के लिए है; इसे उम्मीदवार के चयन का निर्णय न समझें।

क्या हर नौकरी के आवेदन के साथ देना जरूरी है?

यूएई श्रम कानून नौकरी चाहने वालों पर हर आवेदन के साथ अनुभव प्रमाणपत्र जमा करने की कोई सामान्य अनिवार्यता नहीं लगाता। नौकरी समाप्त होने पर नियोक्ता का प्रमाणपत्र जारी करने का दायित्व और नई नौकरी के आवेदन में दस्तावेज माँगे जाने की शर्त दो अलग बातें हैं।

कुछ नियोक्ता भर्ती के दौरान या पृष्ठभूमि जाँच में पिछले रोजगार की पुष्टि के लिए इसे माँग सकते हैं। ऐसे में प्रमाणपत्र आपके काम की अवधि, पद और अन्य दर्ज विवरण स्पष्ट करने में उपयोगी होता है। किसी विशेष आवेदन में इसकी आवश्यकता उस भर्ती प्रक्रिया पर निर्भर करेगी।

यह दस्तावेज नौकरी बदलने, अपने पेशेवर अनुभव का रिकॉर्ड रखने या रोजगार इतिहास में दिख रहे अंतर स्पष्ट करने में भी काम आ सकता है। इसका महत्व रोजगार का प्रमाण देने में है; यह अपने आप नई नौकरी मिलने की गारंटी नहीं है।

नियोक्ताओं के लिए सही दस्तावेज जारी करना क्यों महत्वपूर्ण है

नौकरी छोड़ रहे कर्मचारी का अनुरोध मिलने पर नियोक्ता को प्रमाणपत्र को एक औपचारिक रोजगार रिकॉर्ड की तरह तैयार करना चाहिए। आवश्यक विवरण पूरे हों, दर्ज जानकारी सुसंगत हो और प्रमाणपत्र के लिए कर्मचारी से शुल्क न लिया जाए।

अनुबंध समाप्त होने का कारण शामिल करना आवश्यक विवरणों में है, लेकिन इसके साथ प्रतिष्ठा और भविष्य के रोजगार की संभावनाओं की रक्षा करने वाली शर्त भी लागू रहती है। इसलिए तथ्य दर्ज करने और नुकसान पहुँचाने वाली टिप्पणी जोड़ने के बीच अंतर बनाए रखना जरूरी है।

भर्ती करने वाले नियोक्ता के लिए भी प्रमाणपत्र की भूमिका स्पष्ट होनी चाहिए: यह पिछले रोजगार को समझने और उसकी पुष्टि करने में मदद करता है। यदि उम्मीदवार MOHRE का डिजिटल प्रमाणपत्र देता है, तो उसकी वैधता अवधि और उपलब्ध सत्यापन सुविधा को ध्यान में रखकर जाँच की जा सकती है।